理事会や総会の作業負担を軽減したい

総会の準備には、議案書以外にも開催通知書、出席票、委任状、議決権行使書などの作成が必要です。
また、管理組合の活動には、建物の設計図書、保守点検の記録、総会議事録などさまざまな書類が必要になります。

議題管理

議題管理

  • 議題入力画面(予定)で取り込まれた予定日に対して、理事会の各議題を登録し進捗を図ります。
  • 議題入力画面(結果)で理事会後、各議題に対して結果を登録できます。
  • 議題CSV出力画面でで理事会後、各議題に対して結果を登録できます。
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▲ 議題管理画面からCSVでの一覧出力

スケジュール管理の徹底

定例スケジュール管理

  • 管理受託契約更新・総会開催等の進捗状況や漏れの防止、システム化による登録 / 入力作業の手間を大幅に軽減します。
  • 総会・理事会などのイベントからの逆引きで、資料作成や準備作業のスケジュールを自動作成し、進捗管理を行えます。
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▲定例スケジュール管理

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