マンション管理業WEB型システム「Smaw」

マンション管理業WEB型システム「Smaw」コンセプト

マンション管理業をトータルサポート

マンション21Smawは、組合会計・フロント業務・長期修繕計画の3つのシステムが連動した一体型のソリューションシステムです。
CRM機能の最大化を図りフロント担当の生産性向上と顧客サービスの品質向上の構築を支援します。

マンション管理会社様へのシステム開発・販売・サポート実績

マンション管理業界導入実績 NO.1

  • 導入ユーザー数200社以上の実績
  • 一般社団法人マンション管理業界導入実績 NO.1
  • 大手、中堅管理会社様から新規参入の管理会社様までご導入いただいております。

30年以上のノウハウ蓄積

  • 機能強化・法改正対応などバージョンアップとノウハウを反映し、新たなプラットホームでリニューアルしました。
  • 1985年から開発・販売されている33年の歴史があるソフトです。
  • 今までに10バージョンを発売し、常に最新機能をご提供しています。

開発から30年

  • 完全自社開発システム
  • 専任のマンション管理部隊によるサポート対応
  • 建設業向けERPシステム「PROCES.S」と同一プラットフォームなので、建設事業もサポート可能

マンション管理業WEB型システム「Smaw」 システム構成図

組合会計・フロント業務・長期修繕計画・モバイルでソリューション展開

マンション管理業WEB型システム「Smaw」 機能

Smawデータベース

データの一元管理でマンション管理業務をトータル支援

  • 物件情報(共用部DB)と顧客DB(専有部DB)を一元管理することにより、物件カルテとしての活用や同じ情報の二重入力・入力ミスの削減を実現。
  • 組合会計・フロント業務・長期修繕・モバイル等のマンション管理業向けトータルDBとして運用が可能。
  • Webシステムの特長である他システムとの連携や、業務分析用DBとして発展が可能。
顧客&物件情報共通データベース

フロント業務

予算素案作成機能

  • 期中での予算消化状況を確認しながら翌期の予算素案作成が可能。また予算決議案を当期予算データとして利用。

委託契約管理

  • 契約内容の管理から重要事項説明書発行まで可能。

定期保守管理

  • 予実管理と協力業者の予定実施報告データを反映。作業漏れの防止と月次業務報告書作成のスピードアップを実現。

理事会・総会支援

  • 事業報告資料、事業計画書の作成支援及び総会資料の支援機能。

文書管理

  • システム、Office系ソフト(EXCEL・WORD等)、PDF、JPEGなど様々なファイル形式のデータを同一のフォルダで管理が可能です。

修繕履歴

  • 長期修繕計画から連動した工事予定、実施情報を有効活用出来ます。

長期修繕計画

大規模修繕計画

  • 工事内容を管理し、大規模修繕計画書作成が可能。
  • 組合会計の科目残高と連動し資金シミュレーションが可能。将来の積立金改定のパターンを3種類まで作成。
  • 工事の予定実績を管理し、工事計画の洗い変え可能。
  • 修繕履歴の情報を重要事項に係る調査報告書にも反映。

組合会計

内部統制機能拡充

  • 請求・入金・支払・会計報告の承認機能追加
  • 事務作業の進捗状況の把握。
  • 変更情報の追跡機能。

会計システムの機能UPポイント

  • 完全自動仕訳機能を搭載。請求・入金・支払の確定タイミングで自動的に仕訳データを作成。連動タイムラグによる会計帳票の差異をなくします。
  • 異常値チェックなど検針機能の拡充。
  • 実績のある会計報告書作成機能を踏襲。

フロントmobile機能

社外での情報共有サポートツール・モバイル専用画面を搭載

  • フロント担当者、管理員向けに外部での情報活用ツール。
    物件管理・運営に必要な情報が閲覧可能。
    (物件基本情報・契約者情報・区画情報・収支情報・修繕情報・文書管理・・・)組合対応のスピートアップを実現し、働き方改革の一翼を担います

マンション管理業WEB型システム「Smaw」をご覧いただいたお客様は以下の情報もご覧になっています

組合会計システム

物件情報、未収情報、収支関連データの出力が可能

「組合会計システム」を見る
フロント業務システム

顧客情報・業務情報の見える化を実現

「フロント業務システム」を見る

マンション管理業システム「MANSION21 Smaw」についてお気軽にご相談ください。