フロントmobile

社外での情報共有サポートツール「フロントmobile」

  • 管理員日報や保守点検報告書などの報告業務をモバイル端末のから作業することで、作業負担を軽減します。
  • 社外での情報収集・蓄積を強力にサポートするツールです。
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問合せ履歴の管理 入居者からの要望への対応漏れを防ぎます。
督促履歴管理 訪問督促した際にも、すぐに入力が可能です。
修繕履歴の蓄積 修繕内容についての情報の登録も可能です。
保守点検業務の進捗管理 管理委託契約に基づく保守点検の実施状況を管理、漏れを防ぎます。
スケジュール管理 適正化法に準じたスケジュールの進捗確認ができます。
議事録管理支援 理事会でのメモを入力、議事録作成の⽀援が可能です。
組合受付事項の管理 組合から依頼が合った要望等の進捗・履歴の管理が可能です。
点検日報の管理 管理人からの点検実施事項の進捗確認が可能です。
報告書作成 上記内容を参照し、日報、月報の作成が可能です。

フロントびゅ~あ~

組合への報告資料をスムーズに「フロントびゅ~あ~」

フロントびゅ~あ~は組合会計システムがないフロントマンでも必要な報告資料をPDFでダウンロードが可能となるツールです。

  • 組合会計部門でフロント向け資料として月次・決算報告書を作成し、PDFなどの電子文書ファイルでサーバーへ登録します。
  • フロント担当者は自分のIDでログインし、会計担当者が作成、登録した管理組合への月次・決算報告書をダウンロードして利用します。
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組合会計担当者への報告資料印刷依頼が減り、負荷軽減を実現
組合会計担当者の運用としては、1度報告資料をアップロードすれば完了です。
フロント担当者が必要な資料を必要なときに印刷が可能
フロントマンのPCに組合会計システムがなくても、管理組合への報告資料出力が可能です。 フロントマンが、必要な報告資料を必要な時に簡単に印刷できます。
報告資料を電子データとして、履歴管理
フロントマンの担当管理組合別に書類ファイル一覧が表示されて、作成日ごとに管理が可能です。 報告資料は、電子データとしてPDF化されるため、安心して運用できます。
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