文書管理

誰でも簡単に安全に使える文書管理(電子化)

「組合情報の一元管理ができていない」「時間や保管場所などコストがかかる」「個人情報の紛失・盗難によるリスク」など文書管理が個人任せの運用になってはいませんか?
MANSION21「Smaw」の文書管理機能はシステム帳票だけに留まらない組合全体の総合的な文書管理を目指し、対応力のある組織の地盤づくりを目指します。

同一フォルダでの管理で組合資料を一括管理

システム、Office系ソフト(EXCEL・WORD等)、PDF、JPEGなど様々なファイル形式のデータを同一のフォルダで管理が可能です。

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スキャン等の手間を省いて自動保存

スキャンやファイル名設定など、電子化の手間を省き、慣れた画面での操作が可能なため文書の共有化の促進が図れます。

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豊富な検索機能で様々な条件抽出が可能

全文検索を含め、様々な条件での文書検索が可能です。
電子データを用いて、資料の検索スピードを大幅に向上させることができます。

例えば・・・
① 発行した請求書の履歴を確認したい  ⇒ 名前と発行日時で検索可能
② 科目別明細から修繕内容を確認したい ⇒ 科目もしくは業者等の情報から検索可能
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文書の編集機能で出力帳票の編集が容易に

ページ追加や文字入力、各種スタンプ機能での帳票編集が可能です。
システムから出力したデータに情報を追加することができます。

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「マンション21Smaw」をご覧いただいたお客様は以下の情報もご覧になっています

組合会計システム

物件情報、未収情報、収支関連データの出力が可能

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